Real Estate Operations Specialist 100% DE, FR, EN
- Art der Einstellung
- Unbefristet
- Anstellungsverhältnis
- Vollzeit
- Location
- Zürich
Als Real Estate Operations Specialist 100% DE, FR, EN verantwortest du zentrale Immobilien- und Administrationsprozesse bei properti. Du koordinierst unsere schweizweiten Bürostandorte, die Fahrzeugflotte sowie ausgewählte Vermietungs- und Verkaufstransaktionen. Dabei stellst du eine fristgerechte, strukturierte und qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
Verantwortlichkeiten
- End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses
- Bearbeitung und Koordination von Mietanmeldungen
- Verantwortung für unsere Bürostandorte in der ganzen Schweiz
- End-to-End-Begleitung des Notariatsprozesses
- Organisation der Geschäfts- und Standortpost
- Betreuung und Controlling der Firmenfahrzeugflotte
- Prüfung und Bearbeitung möglicher Provisions- und Umgehungsfälle
- Koordination von Giraffe360-Aufnahmen und Vermarktungsinhalten
- Anmeldung von Verkaufstransaktionen bei Notariaten
- Bestellung von Kaufvertragsentwürfen und Koordination der Beurkundungstermine
- Sicherstellung vollständiger Unterlagen und transparenter Statusführungen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse
Anforderungen
- Zwingend abgeschlossenes Bachelorstudium in Real Estate Management oder einem vergleichbaren immobilienbezogenen Studiengang
- Idealerweise Masterabschluss in Real Estate Management, Immobilienwirtschaft, Real Estate Finance oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Immobilienbranche
- Erfahrung mit Vermietungs- und Verkaufstransaktionen sowie Notariatsprozessen
- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Italienisch von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und konsequentes Nachfassen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Freude an digitalen und KI-basierten Werkzeugen sowie an der Optimierung von Prozessen
Vorteile
- Überdurchschnittliche Karrieremöglichkeiten & Talentförderung
- Junges und innovatives Unternehmen
- Fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
- Food & Drinks: frische Früchte & Snacks, Kaffee & Tee
- Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
- Fünf Wochen Urlaub
- Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
- Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
- Ein Unternehmen, das KI als Kernkompetenz behandelt, nicht als IT-Projekt
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