Personal Assistant to CEO 40-60% (f, m, d)
Properti HQ
Unbefristet
Teilzeit
Properti wurde Ende 2019 gegründet und gehört bereits heute zu den führenden PropTech-Unternehmen der Schweiz. Wir kombinieren Technologie, Unternehmertum und Exzellenz im Service – mit dem Ziel, den Immobilienmarkt nachhaltig zu verändern. Transparenz, Innovation und Geschwindigkeit prägen unsere Kultur. Mit einem starken Wachstum, einem klaren Fokus auf Skalierung und einem ambitionierten Team treiben wir die nächste Entwicklungsphase von Properti voran – in der Schweiz und darüber hinaus.
Als Personal Assistant to CEO arbeitest du direkt mit dem Gründer & CEO zusammen und bist Teil des inneren Kreises des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass der CEO seine Zeit auf die wirklich entscheidenden Themen fokussieren kann – geschäftlich wie privat.
Responsibilities
- Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft (organisatorisch & operativ)
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und Workshops
- Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Dokumenten und internen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit CEO-Office, Management und internen Abteilungen
- Organisation und diskrete Verwaltung privater Angelegenheiten, Events, Einkäufe und administrativer Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen geschäftlichen und privaten Prioritäten
- Proaktive Unterstützung im Alltag: du erkennst frühzeitig, was ansteht, und schaffst Entlastung – ohne, dass man dich darum bitten muss
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive oder Personal Assistant
- Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant von Vorteil
- Erfahrung in Projekt- oder Office-Management in einem dynamischen Umfeld von Vorteil
- Hohe digitale Affinität: sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Notion, oder ähnlichem
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Strukturierte, analytische und proaktive Arbeitsweise – mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu führen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld: fixe Arbeitsplätze und Co-Working-Space in hellen Räumlichkeiten mit Ruhezonen
- Modernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Home-Office
- Birthday Retreat: halber Tag geschenkt
- Treue & Loyalität: 5 Wochen Urlaub
- Treue & Loyalität: unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub
- Teambuilding: Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen
Open Positions
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